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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Nous recherchons actuellement un assistant administratif pour rejoindre notre société en contrat à durée indéterminée (CDI) à mi-temps. En tant qu'assistant administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vos principales missions incluront : - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la prise de messages précis. - Accueil physique et orientation des visiteurs au sein de nos locaux. - Gestion de l'agenda professionnel, y compris la prise de rendez-vous et l'organisation de réunions efficaces. - Support dans la préparation, le suivi et le classement des documents administratifs (courriers, rapports, présentations). - Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que gestion des emails généraux de l'entreprise. - Participation à la mise à jour des bases de données internes et à l'élaboration des devis ou factures occasionnelles. - Contribution à la coordination logistique d'événements ou projets spécifiques selon les besoins du service. Votre capacité à gérer efficacement ces tâches contribuera directement au maintien d'un environnement de travail organisé et productif. Profil recherché Pour réussir dans[...]